Бывает так: вроде разобрались с налоговой, выдохнули 😮💨 Но проходит время, и снова приходят требования и вопросы к операциям. Снова приходится объяснять, почему деньги пошли именно так, почему доходы и расходы именно такие.
Кажется, что проблема каждый раз новая, но на деле сценарий повторяется.
Налоговая смотрит на основные точки: кассы, банки, маркетплейсы, взаимозависимость компаний и ИП — нет ли признаков дробления. А также смотрит на ваши доходы и расходы.
И если каждый раз просто отвечать на очередной вопрос, ничего принципиально не меняется.
Поэтому задача руководителя — не ждать следующего требования. А один раз остановиться и посмотреть на бизнес целиком: где именно возникает риск и почему он продолжает повторяться.
И тогда вместо бесконечного цикла "опять пришло требование ➡️ опять разбираемся" появляется система, в которой риски контролируются заранее.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Как у нас раньше рассуждали предприниматели? Не учли в отчетности какую-то сделку, не заметили расхождение — потом разберемся.
Но сейчас эта история работает совсем по-другому, потому что налоговая подтягивает данные отовсюду:
👉🏻 Купили или продали машину — берет информацию в ГИБДД.
👉🏻 Купили недвижимость или землю — берет данные из Росреестра.
👉🏻 Торгуете на маркетплейсах — площадки сливают ей абсолютно все.
👉🏻 Банки и таможня тоже передают данные.
И запускается эффект домино:
Одно расхождение 👉🏻 появляется вопрос.
Вопрос 👉🏻 требование.
Требование 👉🏻 нужно искать документы и объяснять, почему данные не совпадают.
А если таких расхождений несколько? Тогда налоговая уже видит не отдельную ошибку, а целую картину вашего бизнеса.
И именно поэтому я все время говорю: ждать, пока налоговая сама найдет проблему, — плохая стратегия, потому что прозрачность бизнеса будет только расти.
И здесь задача бухгалтера — не просто сдать отчетность, а заранее найти те самые "доминошки", которые могут запустить цепочку вопросов.
О таких факторах рисках буду рассказывать уже в этот четверг 24 сентября на интенсиве Система безопасности собственника. Успевайте зарегистрироваться, осталось совсем немного мест: https://pirev.ru/partnerstvo
Представьте: вы нашли нормального поставщика, заключили договор, получили товар, оплатили, все как обычно.
И вдруг приходит требование налоговой:
"Предоставьте документы по вашему контрагенту"✉️
— В смысле? — спрашивает предприниматель.
— Я же на УСН доходы! Эти расходы вообще на мой налог не влияют.
Да, напрямую на ваш налог эти расходы могут не влиять. Но налоговую интересует уже не только ваша декларация. Ей важно понять:
❔Реальная ли это сделка?
❔Реальный ли поставщик?
❔Есть ли у него сотрудники?
❔Чем он вообще занимается?
❔Не используется ли цепочка компаний для фиктивных операций или обналичивания?
И получается, вы честно работали с контрагентом, а теперь должны доказать, что ваши отношения с ним были реальными.
А если поставщика уже не найти?
Документы потеряны?
У контрагента вообще нет сотрудников?
А к его данным есть вопросы со стороны налоговой?
Вот тогда предприниматель оказывается в очень неприятной ситуации 😬
Поэтому сейчас я рекомендую не ждать требования налоговой, а заранее проверять контрагентов.
Вот такие практические приемы я буду разбирать на онлайн-интенсиве 24.09: https://pirev.ru/partnerstvo.
Приходите, будет много инструментов, которые можно сразу применять в работе.
Давайте сегодня отвлечемся от налогов и посмотрим в задачи управленца 👀
Сначала кажется, что иначе работать нельзя —сидишь в клиентских чатах и проверяешь каждое сообщение от сотрудников.
Потом ставишь менеджеров, чтобы они контролировали сотрудников.
И в какой-то момент понимаешь: а кто будет контролировать менеджеров? 😅
Гиперконтроль — это иллюзия, что ты все держишь в руках. На самом деле ты просто тратишь огромное количество времени на проверки.
Нужно отпускать контроль и выстраивать команду так, чтобы каждый человек отвечал за свой участок.
Да, сначала страшно. Да, будут ошибки.
Но задача руководителя — не контролировать всех, а создать систему, в которой людям можно передать ответственность 🤝
А как вы справляетесь с желанием все контролировать?
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Все шло по плану: бизнес работал, а предприниматель был уверен: налоги платим, отчетность сдаем, значит, все в порядке.
И вдруг бухгалтер говорит: "А давайте посмотрим, как нас вообще видит налоговая?"
Заходим в сервис "Как меня видит налоговая" (через ЛК ФНС или через "Прозрачный бизнес"), нажимаем буквально одну кнопку, и перед нами уже совсем другая картина 👀
Налоговая видит ваши показатели и сравнивает их со среднеотраслевыми.
🔘 Расходов много, а доходов относительно мало? Видно.
🔘 Доля вычетов по НДС сильно отличается? Видно.
🔘Средняя зарплата отличается от ожидаемой? Видно.
🔘Оборот по банковской выписке больше, чем заявлено в декларации? Тоже видно.
🔘 Есть расхождения или сделки со взаимозависимыми компаниями? Это тоже попадает в общую картину.
Предприниматель начинает нервничать: "Так, а что это значит? У налоговой ко мне уже вопросы?"
Не обязательно.
То, что вы видите в сервисе, не означает, что налоговая уже предъявляет вам претензии.
Это скорее подсказка:
«Вот так мы видим ваш бизнес. Обратите внимание на эти показатели».
Такими лайфхаками и инструментами буду делиться 24 сентября на онлайн-интенсиве «Система безопасности собственника».
Если хотите научиться заранее видеть слабые места бизнеса, приходите.
Подробнее о мероприятии здесь: https://pirev.ru/partnerstvo
Бизнес ищет, где законно сократить расходы и оптимизировать налоги, считает варианты, перестраивает процессы, принимает решения.
А параллельно с ним теперь работает цифровой инспектор.
Он в фоновом режиме постоянно обрабатывает данные: сверяет информацию, анализирует операции, формирует отчеты и документы.
И налоговой не нужно отдельно запускать проверку, данные о налогоплательщиках уже собираются и анализируются автоматически.
Поэтому сегодня мало просто вовремя платить налоги и сдавать отчетность. Важно понимать, как ваш бизнес выглядит глазами налоговой системы, и где она может увидеть риск там, где вы его вообще не замечаете.
И возникает вопрос: что отвечать, какие документы предоставить и как не усугубить ситуацию?
Именно об этом поговорим 24 сентября на онлайн-интенсиве «Система безопасности собственника»: https://pirev.ru/partnerstvo
🗓 24 сентября | онлайн
Мой слот — 12:45 мск
Если хотите разобраться, где налоговая уже сейчас может видеть риски вашего бизнеса и как на них реагировать, приходите.
Подробности и регистрация тут: https://pirev.ru/partnerstvo ⬅️
Я не люблю пугать предпринимателей, правда. И никогда не была сторонником громких заявлений в духе: "Все пропало, срочно бегите". Но не говорить о том, что происходит сейчас c налоговым контролем, тоже нельзя.
Да, работать полностью в белую бывает дороже. Но если смотреть на то, как меняется налоговая практика, становится видно, что цена работы по-серому сегодня может оказаться гораздо выше.
И речь уже не только о доначислении налогов.
Все чаще налоговые истории получают совсем другое продолжение — в виде уголовных дел👮
Поэтому спокойствие в бизнесе стоит гораздо дороже любой мнимой экономии, согласны?
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
На первый взгляд все просто: пришло требование от ФНС. Нужно посмотреть, что там хотят, написать ответ — ну, допустим, 5 строчек — и отправить.
Но на самом деле эти 5 строчек — это вообще не на 10 минут работы 👇🏻
Сначала нужно понять, что на самом деле хочет налоговая и какую информацию она уже может видеть со своей стороны. Потом сопоставить это с тем, что происходит у бизнеса, обсудить ситуацию с клиентом, если нужно.
Дальше может понадобиться внутренний налоговый консультант, мозговой штурм, выработка стратегии.
И только после всего этого мы можем прийти к выводу: да, здесь достаточно 5 строчек.
А можем прийти к совершенно другому выводу и писать уже большой, подробный ответ ✍🏻
Поэтому мы и не включаем работу с требованиями в стандартный тариф бухгалтерского обслуживания. Мы не знаем заранее, что именно прилетит, что увидит налоговая и какую стратегию придется выбрать.
Наша задача здесь не просто ответить на требование, а сделать так, чтобы после этого требования у бизнеса было как можно меньше налоговых рисков.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Сейчас требований от налоговой стало очень много. ИИ анализирует огромные массивы данных, находит расхождения, и требования приходят предпринимателям и бухгалтерам одно за другим 📬
И первая мысль какая? "Ну алгоритм же мог ошибиться, сейчас быстренько ответим".
Вот здесь я бы не торопилась.
Потому что любое требование нужно сначала прочитать, перепроверить и понять, что за ним стоит.
Это просто алгоритм неправильно посчитал ваши цифры?
Или налоговая действительно видит конкретное нарушение и уже собирает информацию для доначисления?
Разница огромная 💁
Если ответить формально, не разобравшись в ситуации и не продумав стратегию, следующим шагом может стать уже акт налоговой проверки.
А там совсем другие цифры: налог к доначислению, пени, штраф.
Поэтому я сейчас говорю всем своим предпринимателям и бухгалтерам: работа над ответом на требование — это первый этап работы с налоговой.
Сначала анализируем, перепроверяем цифры, понимаем риски и только потом формируем ответ.
Иногда правильная стратегия — действительно дать короткое пояснение. Но это должно быть осознанное решение, а не попытка поскорее закрыть входящее письмо.
В следующем видео расскажу, как именно разбирать такие требования, чтобы не довести ситуацию до акта проверки.
Запись на консультацию: @https://t.me/Resheno_Help_Bot
Кажется, что у вас в команде есть суперсотрудник. Он все знает, все умеет, на нем держится половина процессов. Выдохнули: ну вот, с ним-то точно все хорошо.
А потом он увольняется 😟
И внезапно выясняется, что задачи встают, остальные сотрудники перегружены, клиенты начинают ждать, руководитель сам лезет разбираться в операционку...
И вот тут я бы не винила ушедшего сотрудника.
Проблема началась гораздо раньше: когда бизнес позволил одному человеку стать незаменимым.
Если у вас есть такая "звезда", это не только ваш суперсотрудник, а еще и ваше узкое горлышко.
Поэтому я для себя давно вывела правило: звезду нужно раздвоить 👥
В команде должны быть прописаны процессы и должен быть человек-дублер, который может подхватить работу. Да, это дополнительные усилия. Но они несравнимы с тем, что происходит, когда однажды звезда говорит: "Я устал, я ухожу".
Посмотрите на свою команду — есть ли человек, без которого работа встанет?
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Получили требование от налоговой и понеслось: "Они что, Авито мониторят? И проданную квартиру мою увидели? А откуда вообще они это взяли?!"
Ребят, спокойно. Давайте разберемся, как это работает 👇🏻
Алгоритм анализирует данные, которые уже есть у налоговой. В первую очередь, ту же банковскую выписку. Если цифры в ней не сходятся с вашей декларацией, система формирует требование.
И предприниматель начинает сам себе устраивать детектив: что они нашли, где нашли, что ещё про меня знают…
Но если налоговая действительно увидела, например, продажу квартиры или земельного участка и считает, что вы не отразили этот доход, вам об этом напишут прямо: что продали, какой объект и что именно не отразили в декларации.
А если в требовании просто стоит какая-нибудь загадочная сумма и никаких подробностей ❓
Значит, скорее всего, все гораздо проще: алгоритм просто посчитал цифры не так, как вы.
Не надо его демонизировать, вдыхаем, выдыхаем и спокойно готовим ответ 🧘
А вот что делать, когда таких требований приходит не одно, и вы с бухгалтером смотрите на них с ужасом, расскажу в следующем видео.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Недавно разбирали требование от налоговой: "Вы занизили доходы почти на 9 миллионов рублей".
У предпринимателя первая реакция — паника, вторая: "ну все, надо где-то искать деньги".
Но на самом деле очень часто такие требования формирует алгоритм. Он видит поступления на расчетный счет и считает их по своим правилам. И алгоритм не знает, где у вас выручка, где перевод между своими счетами, а где возврат от поставщика.
Спорить с требованием и писать: "ваш алгоритм насчитал фигню" не нужно. Но и не стоит соглашаться с ним автоматически. Читайте, проверяйте и готовьте ответ.
Если у вас налог посчитан верно, это как раз тот случай, когда можно ответить: "Коллеги, алгоритм ошибся, вот документы, вот пояснения".
А в следующем видео расскажу откуда именно алгоритм берет данные для анализа.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Последнее время мне все чаще задают один и тот же вопрос: почему налоговая буквально заваливает компании требованиями? Неужели бухгалтеры стали чаще ошибаться ❔
Нет, дело не в том, что бухгалтеры вдруг стали хуже работать, изменился сам налоговый контроль.
ИИ анализирует огромные массивы информации, которые есть у налоговой, сравнивает показатели, ищет несоответствия и, если видит расхождения, автоматически формирует требования.
Именно поэтому многие компании сегодня получают письма, в которых налоговая считает, что отчетность заполнена некорректно или налог рассчитан неправильно.
Но само по себе требование еще не означает, что бухгалтер действительно ошибся. Оно говорит лишь о том, что алгоритм посчитал налог иначе, чем посчитали вы.
А вот кто в итоге окажется прав, искусственный интеллект или ваши расчеты — это уже совсем другой вопрос 💁
В следующем видео расскажу, что делать, если такое требование пришло именно вам, и как понять, действительно ли есть ошибка или это выводы алгоритма.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Когда меня спрашивают, с какого момента начинаются сложности с командой, многие ждут какой-то цифры. 5 человек? 10? 50?
На самом деле размер команды здесь вообще ни при чем. Сложности могут появиться и тогда, когда у вас работает всего 2 человека.
Поэтому гораздо важнее не количество сотрудников, а то, как вы с самого начала выстраиваете работу.
✍🏻Есть ли понятные правила?
✍🏻Есть ли четкая постановка задач?
✍🏻Есть ли контроль?
Потому что если задачу можно не сделать, скорее всего, ее не сделают.
Когда команда растет, меняется только уровень управления: сначала вы ставите задачи сами, потом появляются руководители, которые делают это вместе с вами.
Но сами принципы не меняются. И чем раньше вы их выстроите, тем легче будет масштабировать бизнес.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Шутки шутками, но тенденция сейчас такая, что налоговая становится все более технологичной.
Искусственный интеллект, автоматизация, новые инструменты контроля — мы уже регулярно видим, как это все работает.
И с каждым месяцем возможностей что-то не показать или решить вопрос потом становится все меньше.
Поэтому я все чаще говорю предпринимателям: не ждите, пока система заставит вас перестроиться.
Гораздо проще сделать это добровольно и не в авральном режиме.
Переходите на белую сторону, тут действительно есть печеньки 🍪
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Многие до сих пор уверены, что работать "по-серому" выгоднее. Но если смотреть не только на сегодняшний день, а на перспективы вцелом, картина совсем другая 👇🏻
Когда компания работает честно, не приходится постоянно думать, как вывести деньги, что ответить на очередной запрос или как объяснить очередную схему.
Можно спокойно нанимать сотрудников на официальную зарплату, предлагать хорошие условия, строить долгосрочные отношения с командой и заниматься развитием бизнеса, а не поиском способов обойти правила.
Ну и как я уже не раз говорила и буду повторять снова: контроль со стороны государства с каждым годом становится только сильнее. То, что еще сегодня кажется рабочей схемой, завтра может обернуться серьезными расходами, потерей времени и нервов.
А что думаете вы: сегодня честный бизнес — это уже необходимость или все еще выбор?
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Мне кажется, одна из самых распространенных ошибок руководителей — искать сотрудников, которые будут такими же, как они.
Я точно знаю: в моем случае это бы не сработало.
Мне нравится придумывать новое, искать решения, запускать изменения. Если все идет слишком спокойно, мне становится скучно 🥱
Но бухгалтерия — это не только идеи. Это еще и порядок, внимательность, системность и ответственность.
Именно поэтому моя команда не похожа на меня. Каждый в ней силен в своем, и именно это позволяет нам делать свою работу качественно.
Правда в том, что скучной бывает не бухгалтерия, а подача.
Я люблю, когда вместо лекции получается разговор. Когда можно пошутить, задать вопрос, услышать ответ, обсудить реальную ситуацию, а не просто показать очередной слайд с законами и статьями 🫠
Поэтому больше всего мне нравятся выступать на небольшую аудиторию. Там рождается диалог, появляются истории и вопросы. Ведь за каждой налоговой нормой стоит история чьего-то бизнеса, чьи-то ошибки, победы и опыт. А значит, говорить об этом можно интересно.
В этом видео (https://vk.ru/clip-176196365_456240312?c=1) фрагмент разговора с Леной Каюровой о спикерстве и о том, как я делаю свои выступления нескучными😌
Сегодня налоговая уже собирает информацию об официальных доходах практически каждого человека. Но на этом изменения не заканчиваются.
Данные из банков, переводы, сведения по ИНН, информация о доходах — все это постепенно объединяется в единую систему. И если официальные доходы человека не соответствуют его расходам, такие ситуации все чаще попадают в поле зрения налоговой 👀
Это не значит, что каждый перевод автоматически станет поводом для проверки. Но важно понимать, в каком направлении развивается налоговый контроль.
В этом видео рассказываю, почему ФНС все больше интересуют не только доходы бизнеса, но и деньги, которые получают и тратят физлица.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot
Современная налоговая — это уже не только инспекторы и проверки.
Сегодня ФНС использует целый комплекс цифровых систем, которые автоматически собирают данные о доходах, НДС, кассах и деятельности бизнеса.
Именно поэтому многие несоответствия выявляются еще до того, как предприниматель получает первое требование.
Какие системы для этого использует налоговая и почему рассчитывать на "авось не заметят" уже не стоит, рассказываю в видео.
Запись на консультацию: https://t.me/Resheno_Help_Bot