Обмен с порталом Минтруда в "1С:Производственная безопасность"
Как настроить обмен данными с порталом Минтруда? Пошаговая инструкция Передача данных об обучении по охране труда в реестр Минтруда стала еще проще и быстрее! В системе реализован удобный инструмент для автоматического обмена данными. Делимся пошаговым руководством, как отправить результаты обучения и получить регистрационные номера всего за пару кликов. 👇 ⚙️ Шаг 1. Настройка интеграции Перейдите в раздел: Администрирование → Настройка интеграции → Обмен с порталом Минтруда. В открывшемся окне установите признак «Включить обмен с порталом Минтруда». Заполните поля ниже: «Ключ взаимодействия», «Адрес для отправки записей» и «Адрес для получения регистрационных номеров». Где взять данные? Эти параметры формируются в личном кабинете работодателя на официальном сайте Минтруда. 📝 Шаг 2. Подготовка документа с результатами Откройте документ «Результат обучения и аттестации сотрудников». В поле «Направление» укажите «Охрана труда». В поле «Программа» выберите программу, по которой проводилось обучение или аттестация. Важные требования к программе: Обязательно должно быть заполнено поле «Классификатор программ Минтруда». Должен отсутствовать признак, что программа является *внутренней программой обучения. Перейдите на вкладку «Результаты обучения» и заполните поля: обучаемый, результат, срок действия результатов и обучающая организация. (Обратите внимание: если в строке уже заполнено поле «Регистрационный номер», эта строка не попадет в файл обмена!) Перейдите на вкладку «Состав комиссии» и заполните данные членов комиссии. 🚀 Шаг 3. Отправка данных в реестр Перейдите на вкладку «Передача данных в реестр обученных» и нажмите на кнопку «Создать файл для отправки» — файл выгрузки отобразится в соответствующем поле. Нажмите кнопку «Записать», чтобы сохранить документ. 🔐 Отправка с электронной подписью (ЭП): Для автоматической записи результатов в реестр Минтруда файл нужно подписывать ЭП. Перейдите в сам файл, нажмите на иконку электронной подписи, выберите «Подписать», а затем — «Отправить файл». Готово! Файл автоматически запишется в реестр на сайте Минтруда. ✍️ Отправка без электронной подписи: Если ЭП отсутствует, после отправки файла вам потребуется зайти на сайт Минтруда в личный кабинет работодателя и записать данные с результатами обучения в реестр вручную. 🔢 Шаг 4. Получение регистрационных номеров После того как данные успешно записаны в реестре (автоматически или вручную), нажмите на кнопку «Получить регистрационные номера». На вкладке «Результаты обучения» в поле «Регистрационный номер» автоматически появятся номера, присвоенные на сайте Минтруда! 📌 Важно: получить регистрационный номер можно только для актуальных данных сотрудников и результатов обучения.
Как настроить обмен данными с порталом Минтруда? Пошаговая инструкция Передача данных об обучении по охране труда в реестр Минтруда стала еще проще и быстрее! В системе реализован удобный инструмент для автоматического обмена данными. Делимся пошаговым руководством, как отправить результаты обучения и получить регистрационные номера всего за пару кликов. 👇 ⚙️ Шаг 1. Настройка интеграции Перейдите в раздел: Администрирование → Настройка интеграции → Обмен с порталом Минтруда. В открывшемся окне установите признак «Включить обмен с порталом Минтруда». Заполните поля ниже: «Ключ взаимодействия», «Адрес для отправки записей» и «Адрес для получения регистрационных номеров». Где взять данные? Эти параметры формируются в личном кабинете работодателя на официальном сайте Минтруда. 📝 Шаг 2. Подготовка документа с результатами Откройте документ «Результат обучения и аттестации сотрудников». В поле «Направление» укажите «Охрана труда». В поле «Программа» выберите программу, по которой проводилось обучение или аттестация. Важные требования к программе: Обязательно должно быть заполнено поле «Классификатор программ Минтруда». Должен отсутствовать признак, что программа является *внутренней программой обучения. Перейдите на вкладку «Результаты обучения» и заполните поля: обучаемый, результат, срок действия результатов и обучающая организация. (Обратите внимание: если в строке уже заполнено поле «Регистрационный номер», эта строка не попадет в файл обмена!) Перейдите на вкладку «Состав комиссии» и заполните данные членов комиссии. 🚀 Шаг 3. Отправка данных в реестр Перейдите на вкладку «Передача данных в реестр обученных» и нажмите на кнопку «Создать файл для отправки» — файл выгрузки отобразится в соответствующем поле. Нажмите кнопку «Записать», чтобы сохранить документ. 🔐 Отправка с электронной подписью (ЭП): Для автоматической записи результатов в реестр Минтруда файл нужно подписывать ЭП. Перейдите в сам файл, нажмите на иконку электронной подписи, выберите «Подписать», а затем — «Отправить файл». Готово! Файл автоматически запишется в реестр на сайте Минтруда. ✍️ Отправка без электронной подписи: Если ЭП отсутствует, после отправки файла вам потребуется зайти на сайт Минтруда в личный кабинет работодателя и записать данные с результатами обучения в реестр вручную. 🔢 Шаг 4. Получение регистрационных номеров После того как данные успешно записаны в реестре (автоматически или вручную), нажмите на кнопку «Получить регистрационные номера». На вкладке «Результаты обучения» в поле «Регистрационный номер» автоматически появятся номера, присвоенные на сайте Минтруда! 📌 Важно: получить регистрационный номер можно только для актуальных данных сотрудников и результатов обучения.