Задачи, проекты и канбан-доска

tble.online Раздел «Задачи» является одним из ключевых инструментов платформы и предназначен для управления рабочими процессами, проектами и командным взаимодействием. Здесь сотрудники могут создавать задачи, назначать исполнителей, контролировать сроки выполнения, отслеживать прогресс и вести коммуникацию внутри рабочих процессов. Список задач При переходе в раздел открывается общий список задач. Для удобства работы доступны различные фильтры, позволяющие быстро находить необходимую информацию: по проектам; по исполнителям; по наблюдателям; по статусам; по приоритетам; по подразделениям; по другим параметрам. Также доступен быстрый поиск по задачам. Создание задачи Для создания новой задачи необходимо нажать кнопку «Создать задачу». При создании задачи можно указать: название задачи; подробное описание; форматированный текст; ссылки; изображения; видео; документы и другие файлы. Дополнительно доступны следующие параметры: проект, к которому относится задача; статус задачи; приоритет; подразделение; исполнитель или несколько исполнителей; наблюдатель или несколько наблюдателей; дата начала выполнения; срок завершения;- планируемое время выполнения. Файлы могут загружаться как напрямую с устройства, так и из корпоративного диска платформы. После создания задача автоматически назначается выбранным исполнителям, а наблюдатели получают доступ к её отслеживанию. Карточка задачи Карточка задачи содержит всю необходимую информацию для работы: название задачи; подразделение; автора задачи; описание; список участников; сроки выполнения; прикреплённые файлы. Внутри задачи предусмотрена полноценная система обсуждений. Пользователи могут: оставлять комментарии; отвечать на комментарии; ставить реакции; обсуждать детали выполнения задачи в одном рабочем пространстве. Это позволяет хранить всю историю коммуникации непосредственно внутри задачи. Изменение статуса и делегирование В процессе работы пользователь может изменять статус задачи в соответствии с этапом выполнения. Если задача была назначена не тому сотруднику, которому она предназначалась, её можно делегировать другому исполнителю. При делегировании: новый сотрудник становится исполнителем; предыдущий исполнитель автоматически получает статус наблюдателя; история задачи полностью сохраняется. Это обеспечивает гибкое управление рабочими процессами без потери данных. Проекты Для объединения связанных задач используются проекты. Проект позволяет структурировать работу команды и контролировать выполнение крупных инициатив в рамках единого пространства. Создание проекта При создании проекта можно указать: название проекта; описание; даты начала и окончания; текущий статус; бюджет; участников команды. Если сотрудник не был добавлен в проект изначально, но позже получил задачу, связанную с этим проектом, он автоматически становится его участником. Управление проектами В карточке проекта отображается основная аналитика: общее количество задач; количество выполненных задач; количество задач в работе; список участников проекта; статус выполнения проекта. Проект можно: редактировать; архивировать; удалять. При архивировании проекта связанные с ним задачи также перемещаются в архив для сохранения истории работы. Канбан-доска Для визуального управления задачами предусмотрена Канбан-доска. Она позволяет: видеть все задачи по этапам выполнения; быстро перемещать задачи между статусами; контролировать загрузку команды; отслеживать прогресс проектов в режиме реального времени. Такой формат особенно удобен для управления проектами и распределения задач между сотрудниками. Пользовательские доски Помимо стандартной Kanban-доски, пользователи могут создавать собственные рабочие доски. При создании доски можно: задать название; настроить этапы работы; создать необходимые колонки; добавить участников; организовать индивидуальный рабочий процесс. Каждая колонка выступает отдельным этапом выполнения задач, что позволяет адаптировать систему под специфику бизнеса и внутренних процессов компании. Фильтрация и поиск В режиме Канбан доступны те же инструменты фильтрации, что и в общем списке задач: фильтр по исполнителям; фильтр по приоритетам; фильтр по статусам; фильтр по проектам; поиск по задачам. Это помогает быстро находить нужные задачи даже при большом объёме информации. Уведомления и контроль выполнения Все задачи, в которых пользователь является исполнителем или наблюдателем, автоматически отображаются в разделе активных задач и персональной статистике. При любых изменениях система отправляет уведомления: о новых задачах; о смене статуса; о новых комментариях; о делегировании; о других действиях участников. Благодаря этому сотрудники всегда остаются в курсе актуального состояния своих задач и проектов.