ЛУКОЙЛ: Внедрение Project Server для управления ИТ-проектами

Доклад с ежегодной конференции Microsoft Project 6 июня. Завершен проект внедрения ИСУП в департаменте ИТО. Кроме использования базовых возможностей Project Server, функционал был значительно расширен. На базе модуля Bastion Workflow реализован рабочий процесс управления жизненным циклом проектов. Внедрена функция контроля комплектности пакета проектной документации при переходе между стадиями. Для каждой стадии проекта можно указать перечень обязательных документов в соответствии с регламентом. Система проверят полноту документации и блокирует перевод проекта на следующую стадию, если обязательные документы отсутствуют. Реализован функционал ведения бюджета проекта. Настроены расширенные уведомления на базе решения Bastion FS. Обеспечена автоматическая интеграция Project Server и SAP при помощи модуля интеграции, входящего в Bastion Forms. Данные о плановом бюджете и атрибуты проекта регулярно передаются из SAP в Project Server. Разработан комплект сопроводительной документации и обучающих видео-материалов. Реализация расширенного функционала ИСУП заняла всего 2 недели за счет использования готовых решений: - Ведение бюджета проекта https://bastion-integrator.com/product/financials - Уведомления о событиях https://bastion-integrator.com/product/fs - Управление версиями планов https://bastion-integrator.com/product/project-versions - Интеграция с SAP https://bastion-integrator.com/product/integration Содержание 0:00 - Доклад в виде краткой выжимки 2:52 - Полная версия доклада 3:10 - О спикерах 5:50 - Об опыте внедрения Microsoft Project для управления проектами и портфелями 6:35 - История внедрения системного подхода к управлению проектами ИТО (проектами информационно-технологического обеспечения) 10:59 - Этапы внедрения проектного управления 14:40 - Выбор информационной системы управления проектами (платформы) 15:27 - Почему Microsoft Project Server был выбран 16:54 - Про роль компании Бастион Интегратор и готовых решений 17:25 - Про курс обучения для проектных менеджеров, подготовленного при помощи специалистов Бастион Интегратор 18:43 - О качественном улучшении управления ИТ-проектами в компании ЛУКОЙЛ и возможности быстрого предоставления отчетности из системы 19:23 - Мотивация проектных менеджеров 20:06 - Основные цели и принципы проектного управления ИТО 20:15 - Секреты успешного внедрения проектного управления ИТО 20:31 - Основы проектной методологии 21:22 - Про настройки Microsoft Project Server 22:10 - Общие сведения о КИС "Проекты ИТО" на базе Microsoft Project Server 22:45 - Как используются базовые возможности Microsoft Project для управления проектами ИТО 23:12 - Применение дополнительных модулей Bastion FS для регулярного уведомления проектных менеджеров о сборе статуса. 24:18 - Про использование расширенных возможностей и готовых решений Bastion в составе КИС "Проекты ИТО" 25:42 - Эффект в виде сокращения трудозатрат на контроль ходя проектов 26:00 - Про готовые решения Bastion Forms, FS и Монитор изменений в составе КИС "Проекты ИТО" 26:15 - О быстром запуске (за 2 недели) системы за счет готовых решений 26:48 - Процессы автоматизированного согласования проекта при переходе на очередную стадию жизненного цикла (Bastion Workflow) 27:08 - Автоматический контроль комплектности пакета документации при завершении стадии проекта (Bastion Workflow) 27:34 - Рассылки и расширенные уведомления менеджерам при ошибках ведения проектов в системе (Bastion FS) 28:00 - Интеграция Project Server с SAP при помощи интеграционного модуля в Bastion Forms 28:15 - Ответы на вопросы из зала 28:20 - История создания готовых решений Bastion для Microsoft Project Server? 29:28 - Какие были критерии выбора ИСУП? 29:47 - Как организовали обучение пользователей и про виртуальные курсы? 30:44 - Про обучающие видеоролики, созданные компанией Бастион Интегратор 33:12 - Какие используются КПЭ (KPI) по проектной деятельности и при внедрении системы?