Почта + Диск (удобная совместная работа). Быстрая отправка больших файлов: ссылка на папку с ними

Ссылка на приложение в маркетплейсе https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.mail_disk/ В работе регулярно нужно отправлять клиентам, подрядчикам и коллегам договоры, презентации, PDF-файлы, фотографии, видео, архивы и комплекты документов. Но обычное почтовое вложение подходит не всегда: в Почте Битрикс24 максимальный размер одного вложения составляет 14,3 МБ. Если файл больше лимита или документов много, сотруднику приходится открывать Диск, создавать папку, загружать файлы, включать публичный доступ, копировать ссылку, возвращаться в Почту и потом отправлять письмо. Приложение «Почта + Диск (удобная совместная работа)» сокращает путь до сценария: выбрать файлы, загрузить на Диск, получить внешнюю ссылку, перейти в Почту и отправить письмо. Оно не увеличивает лимит вложений, а помогает загрузить большие файлы на Диск Битрикс24 и отправить получателю одну ссылку на папку. Основной функционал Приложение объединяет работу с Почтой и Диском Битрикс24 в одном процессе. Возможности приложения: – выбор нескольких файлов и загрузка через drag and drop – отображение названий, размеров и общего объема – загрузка в личный, общий Диск или Диски групп при наличии прав – создание новой папки или выбор существующей – поиск папок и переход по каталогам – шаблоны названий папок – прогресс загрузки файлов – получение и копирование внешней ссылки – переход в стандартную Почту Битрикс24 – журнал ссылок и проверка их статуса Главная польза приложения – сокращение пути от документов на компьютере до готовой ссылки в письме. Большие файлы и комплекты документов отправляют продажи, маркетинг, юристы, бухгалтерия, проектные команды, закупки и поддержка. Когда документы не помещаются во вложение, Диск Битрикс24 позволяет передать их по ссылке, но без приложения сотруднику приходится выполнять все вручную. Бизнес-кейс Менеджеру нужно отправить клиенту договор, презентацию и архив материалов. Часть файлов превышает лимит вложения. Он открывает приложение из карточки сделки, перетаскивает файлы, выбирает Диск и создает папку. Перед загрузкой проверяет список файлов, Диск и название папки. Приложение загружает документы и формирует ссылку на весь комплект. Менеджер копирует ее, переходит в Почту, создает письмо и вставляет ссылку. Вместо тяжелых вложений клиент получает один адрес на все документы. Позже можно открыть «Мои ссылки», проверить статус, скопировать ссылку, переименовать папку или перейти в стандартный Диск для управления доступом. Быстрый запуск из CRM Компактную форму можно открыть из списков и карточек лидов, сделок, контактов, компаний и из профиля сотрудника. Это удобно, когда документы нужно отправить во время работы с клиентом. Запуск из CRM только открывает загрузку: приложение не добавляет данные сделки в название папки и не создает связь папки с карточкой. Папки и журнал ссылок Для отправки можно создать отдельную папку с понятным названием или добавить файлы в существующую. Доступны шаблоны: «Файлы · дата · ФИО», «Файлы · дата и время», «Файлы · тема · дата» или свое название. Журнал «Мои ссылки» показывает дату, папку, статус публичной ссылки, количество файлов, общий размер и действия. Из него можно открыть или скопировать ссылку, проверить статус, переименовать папку или перейти к управлению доступом. Права и публичный доступ «Почта + Диск» работает в рамках прав пользователя Битрикс24 и не расширяет их. По умолчанию доступен личный Диск. Администратор может разрешить общий Диск и Диски групп, но если у сотрудника нет доступа к хранилищу, приложение его не даст. Приложение создает штатную внешнюю ссылку Битрикс24 на папку Диска. Она подходит для получателей без аккаунта. Пароль, срок действия и дополнительные режимы доступа настраиваются через стандартный Диск. Если часть файлов не загрузилась, успешные файлы сохраняются, приложение показывает ошибку и формирует ссылку на фактический результат. Если не загрузился ни один файл, ссылка и запись в журнале не создаются. Важные ограничения Приложение не увеличивает лимит вложений Почты, не загружает структуру папок с компьютера, не устанавливает пароль или срок действия публичной ссылки и не создает готовое письмо. Кнопка «Перейти в Почту» открывает раздел Почты, где сотрудник сам создает письмо и вставляет ссылку. Для работы с Почтой нужен подключенный почтовый ящик. Автокопирование зависит от браузера, поэтому всегда доступен ручной вариант через Ctrl+C. Что получает пользователь Вы получаете сценарий отправки больших файлов через Битрикс24: загрузку файлов на Диск, понятные папки, ссылку для клиента, переход в Почту, запуск из CRM, историю ссылок, проверку их статуса и работу в рамках штатных прав. Если нужно отправлять большие файлы по электронной почте, передавать несколько документов одной ссылкой и меньше переключаться между CRM, Диском и Почтой, приложение «Почта + Диск» собирает этот процесс в одном интерфейсе.