Формируем навык "Планирование и организация работы" Безупречное выполнение проекта требует от вас как от лидера сильных навыков планирования и организации работы. Необходимо четко представлять, кто и что будет делать и какие ресурсы понадобятся каждому сотруднику. Признаки, указывающие на необходимость проработки навыка: - Вы не хотите постоянно делать все в последнюю минуту; - Вы готовитесь к отчету или важной встрече, которая должна состоятся завтра, накануне ночью; - Ваши сотрудники не понимают, кто за что отвечает, и регулярно нарушают сроки; - Вашей команде не хватает ответственности; - Вашей работе не хватает организованности и четкой структуры; - Вам постоянно кажется, что имеющихся ресурсов недостаточно для достижения цели. Итак, для успешного освоения этого навыка требуется определять, какие ресурсы нужны для достижения конкретной цели и какие есть в вашем распоряжении, а также планировать, кто, что и когда должен выполнять. Пятиминутные упражнения на развитие навыка: СОЗДАЕМ ПРОЕКТНЫЙ ПЛАН Уточняйте планы коллег и намечайте сроки исполнения. Обсудив с сотрудником работу по проекту, обязательно поинтересуйтесь, что именно он собирается делать и в какие сроки планирует уложиться. Затем запишите его ответ. ОПРЕДЕЛЯЕМ НЕОБХОДИМЫЕ РЕСУРСЫ Эта микромодель поведения связана с необходимостью понять, кто и что понадобится для выполнения любой намеченной задачи. Запишите 2-3 ресурса, необходимых вам для выполнения задачи (люди, деньги, материалы). ТВОРЧЕСКИ ПОДХОДИМ К ИМЕЮЩИМСЯ РЕСУРСАМ Оптимизация бюджета и перераспределение средств внутри проекта - один из навыков эффективного лидера. Это упражнение поможет построить навык, который очень пригодится, когда покажется, что вам не хватает средств для осуществления проекта. ОТСЛЕЖИВАЕМ ПРОЦЕСС С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ КРИТЕРИЕВ Возьмите за правило в конце каждого рабочего дня фиксировать собственный прогресс с помощью этого упражнения. Завершив последнюю задачу, откройте свой список дел и отметьте, какой процент из сегодняшних задач вам удалось выполнить. #навык_за5минут #андрейдонских #привычкилидера http://www.youtube.com/user/andreydonskih https://youtu.be/h0mZwEs0JLQ http://donskih.ru/ Игровые решения для бизнеса Деловые игры Бизнес-игры Бизнес-симуляции Настольные деловые игры Настольные бизнес-игры Заказывайте разработку игровых решений для бизнеса и проведение деловых игр http://donskih.ru/kontakty/ Андрей Донских - разработчик игровых решений для бизнеса, автор игр "Вы или Вас", StartUPыш, MatriX, бизнес-тренер, бизнес-консультант, автор книг. Читайте http://donskih.ru/