Зачем HR автоматизировать процессы компании и как обосновать бюджет перед руководством

HR-команда может хорошо понимать, зачем компании нужна автоматизация: ручные операции отнимают время, согласования затягиваются, руководители перегружены дополнительными HR-задачами, а данные распределены между разными системами и таблицами. Но при защите бюджета этих аргументов обычно недостаточно. Руководство хочет увидеть другое: какую бизнес-проблему решает автоматизация, какие показатели изменятся, сколько компания сможет сэкономить или получить и когда инвестиции окупятся. На вебинаре эксперт Fusion Екатерина Войлошникова разобрала, как перевести разговор об HR-автоматизации с языка «нам будет удобнее» на язык KPI, экономического эффекта, ROI и срока окупаемости. Отдельное внимание на вебинаре уделили реальным кейсам автоматизации и их экономике. На примерах разобрали, как изменение HR-процессов влияет на сроки согласований, трудозатраты HR, адаптацию сотрудников, текучесть, вовлечённость и производительность. В одном из рассмотренных проектов автоматизация KPI позволила сократить срок согласования с 10–12 рабочих дней до 4, а трудозатраты HR на обработку KPI — на 60%. Цикл начисления премий сократился с пяти до одного-двух дней. В другом кейсе срок адаптации новых сотрудников сократился с трёх до двух месяцев, а текучесть на испытательном сроке — с 22% до 11%. Благодаря записи вы: - поймёте, какие HR-процессы автоматизировать в первую очередь; - научитесь связывать HR-метрики с бизнес-целями и финансовыми показателями; - разберётесь, из чего складывается экономический эффект автоматизации; - поймёте, какие данные нужны для расчёта ROI HR-проекта; - получите логику подготовки бизнес-кейса для руководства; - увидите примеры автоматизации реальных HR-процессов и результаты внедрения; - сможете аргументировать HR-систему как инвестиционный проект, а не ещё одну статью расходов. Один из центральных практических блоков вебинара посвящён расчёту ROI. Эксперт показала не только сам принцип расчёта, но и то, какие показатели переводить в деньги и откуда брать исходные данные. В рассмотренном примере при стоимости решения 1,2 млн рублей расчётный годовой эффект в базовом сценарии составил 5,36 млн рублей, ROI — 347%, а срок окупаемости — около 2,7 месяца. Для защиты бюджета также рассмотрели подход с тремя сценариями — консервативным, базовым и усиленным. Такая модель помогает показать руководству не одну оптимистичную прогнозную цифру, а диапазон возможного экономического результата. Спикер вебинара: — Екатерина Войлошникова — директор по развитию ИТ-интегратора Fusion. Компания работает с 2008 года и помогает средним и крупным коммерческим и государственным организациям автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. За это время команда реализовала более 1000 проектов. Главный принцип, который проходит через весь вебинар: автоматизация должна начинаться не с системы, а с бизнес-задачи. Когда эта цепочка посчитана, разговор с руководством меняется: вместо обсуждения функций HR-системы появляется понятный бизнес-кейс — сколько компания теряет сейчас, что изменит автоматизация, сколько это даст бизнесу и когда вложения окупятся. Присоединяйтесь к чатам и каналам HR-КУХНИ в МАХ: HR-КУХНЯ | Ключевое HR-медиа в MAX - https://max.ru/hr_kitchen HR-КУХНЯ | Мероприятия в HR - https://max.ru/hrkitchenjournal Основной чат HR-КУХНИ - https://max.ru/join/8hmnvHea_Fk4VEPHy2fM8W54K3wcpYCv8_WDsFTLOuc Присоединяйтесь к чатам и каналам HR-КУХНИ в телеграм: - Основной чат HR-КУХНИ в телеграм - https://t.me/+tYgAH0PgPQVkOWIy - Канал HR вакансий в телеграм - https://t.me/+CMNAN2u1hjo3M2Ri - Канал HR-EVENTS в телеграм - https://t.me/hr_kitchen - Канал HR JOURNAL в телеграм - https://t.me/hrkitchenjournal Полезные ссылки: - Каталог HR решений - https://hrkitchen.ru/exhibition - График конференций, бесплатных вебинаров, а также бесплатные курсы – https://hrkitchen.ru/ - Стать спикером HR-КУХНИ - https://hrkitchen.ru/speakers - Подписаться на полезную e-mail рассылку от HR-КУХНИ (новости, гайды, чек-листы, подарки от партнеров) - https://hrkitchen.ru/subscribe