Учет для судебного исполнителя
http://usu.kz/sudeb_ispol.php Учет для судебного исполнителя автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», а это означает, что любые изменения, внесенные в электронные документы самим судебным исполнителем и подлежащие учету, будут тотчас отражены в нем – в учете, временные затраты составят доли секунды, поэтому можно говорить о том, что судебный исполнитель ведет свой учет в режиме реального времени. Именно такой режим и есть преимущество автоматизации, которая «завоевывает» все новые сферы деятельности, так как оперативная информированность есть тренд клиентоориентированности и конкурентоспособности, что судебному исполнителю тоже важно, поскольку работа с людьми и их деньгами требует осведомленности и корректности. Учет для судебного исполнителя заключается, в том числе, в регистрации взысканных удержаний из доходов должника и их отправления взыскателю с указанием сумм и дат по обеим операциям, в контроле за сроками и суммами таких взысканий и отправлений. При традиционном учете для судебного исполнителя для этих целей используются разнообразные журналы – журналы входящей и исходящей корреспонденции, учета исполнительных документов и учета сумм на текущем счете, где следует отмечать выполненные действия, что является достаточно рутинным занятием. При автоматизированном учете для судебного исполнителя все эти операции проводит сама программа, затрачивая на все процедуры то время, что было отмечено выше, – доли секунды. Это означает, что судебный исполнитель теперь может сократить штат сотрудников, в чьи обязанности входил такой учет, и/или освободить свое рабочее время, если он делал это самостоятельно. Все документы, что проходят через судебного исполнителя, должны быть грамотно скомпонованными по конкретному делу и храниться в строгом хронологическом порядке, согласно определенной классификации, что применяется в судебном делопроизводстве. Это тоже рутинная, но обязательная работа, которую программная конфигурация по учету для судебного исполнителя тоже выполняет самостоятельно – без участия главного лица и его помощников. В традиционном учете такой архив документов зовут номенклатурой, и в нашей программе она тоже есть и представляет собой полный список заголовков дел, составляющих предмет деятельности судебного исполнителя, с заданным сроком хранения. В программной конфигурации по учету для судебного исполнителя номенклатура – это электронная база данных, имеющая строго заданную структуру и порядок представления информации. Верхняя половина экрана – это как раз тот перечень наименований дел из практики судебного исполнителя, нижняя – панель закладок, где каждая закладка предназначена для подробного описания какого-то стандартного раздела из выбранного вверху дела. Любое дело состоит из нескольких разделов, все подробности по каждому из них представлены в такой закладке. При выборе другого дела панель остается, а содержание закладок автоматически меняется. Используемые в номенклатуре категории, на которые делятся все дела, представлены в приложенном к ней каталоге и позволяют организовать оперативный поиск нужного дела. Каждое дело, в свою очередь, имеет регистрационный номер и дату – по ним его можно идентифицировать среди других похожих дел. Удобство электронного формата заключается в том, что такую большую и громоздкую базу данных легко переформатировать по интересующему критерию, получив требуемую выборку данных для быстрого выполнения работ, и после также оперативно вернуть базе исходный вид. Помимо этого, программная конфигурация по учету для судебного исполнителя вводит цветовую индикацию показателей, благодаря которой можно вести визуальный контроль над текущим состоянием каждого дела. Делу присваивают статус, а статусу – цвет, которые будут обозначать стадию решения конкретного вопроса и, при добавлении новых сведений по делу, автоматически меняться, если дело переходит на новый этап развития. Это существенно экономит время сотрудников, поскольку позволяет не открывать документы для изучения, а вести учет их состояния по цветовой гамме текущих статусов. Кроме номенклатуры, программная конфигурация по учету для судебного исполнителя формирует базу контрагентов, где будут представлены и должники, и взыскатели, разделенные статусами и тоже классифицируемые по категориям для удобного поиска и эффективной работы. База имеет формат CRM, что считается самым оптимальным в работе с клиентами, так как имеет ряд инструментов, благодаря которым взаимодействие с должниками становится максимально продуктивным. Кроме персональных данных, CRM содержит историю отношений с каждым, включая даты контактов – звонки, встречи, электронные письма, уведомительные рассылки, по которым можно восстановить весь архив взаимодействия, чтобы оценить поведенческие качества должника и его материальное положение.
http://usu.kz/sudeb_ispol.php Учет для судебного исполнителя автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», а это означает, что любые изменения, внесенные в электронные документы самим судебным исполнителем и подлежащие учету, будут тотчас отражены в нем – в учете, временные затраты составят доли секунды, поэтому можно говорить о том, что судебный исполнитель ведет свой учет в режиме реального времени. Именно такой режим и есть преимущество автоматизации, которая «завоевывает» все новые сферы деятельности, так как оперативная информированность есть тренд клиентоориентированности и конкурентоспособности, что судебному исполнителю тоже важно, поскольку работа с людьми и их деньгами требует осведомленности и корректности. Учет для судебного исполнителя заключается, в том числе, в регистрации взысканных удержаний из доходов должника и их отправления взыскателю с указанием сумм и дат по обеим операциям, в контроле за сроками и суммами таких взысканий и отправлений. При традиционном учете для судебного исполнителя для этих целей используются разнообразные журналы – журналы входящей и исходящей корреспонденции, учета исполнительных документов и учета сумм на текущем счете, где следует отмечать выполненные действия, что является достаточно рутинным занятием. При автоматизированном учете для судебного исполнителя все эти операции проводит сама программа, затрачивая на все процедуры то время, что было отмечено выше, – доли секунды. Это означает, что судебный исполнитель теперь может сократить штат сотрудников, в чьи обязанности входил такой учет, и/или освободить свое рабочее время, если он делал это самостоятельно. Все документы, что проходят через судебного исполнителя, должны быть грамотно скомпонованными по конкретному делу и храниться в строгом хронологическом порядке, согласно определенной классификации, что применяется в судебном делопроизводстве. Это тоже рутинная, но обязательная работа, которую программная конфигурация по учету для судебного исполнителя тоже выполняет самостоятельно – без участия главного лица и его помощников. В традиционном учете такой архив документов зовут номенклатурой, и в нашей программе она тоже есть и представляет собой полный список заголовков дел, составляющих предмет деятельности судебного исполнителя, с заданным сроком хранения. В программной конфигурации по учету для судебного исполнителя номенклатура – это электронная база данных, имеющая строго заданную структуру и порядок представления информации. Верхняя половина экрана – это как раз тот перечень наименований дел из практики судебного исполнителя, нижняя – панель закладок, где каждая закладка предназначена для подробного описания какого-то стандартного раздела из выбранного вверху дела. Любое дело состоит из нескольких разделов, все подробности по каждому из них представлены в такой закладке. При выборе другого дела панель остается, а содержание закладок автоматически меняется. Используемые в номенклатуре категории, на которые делятся все дела, представлены в приложенном к ней каталоге и позволяют организовать оперативный поиск нужного дела. Каждое дело, в свою очередь, имеет регистрационный номер и дату – по ним его можно идентифицировать среди других похожих дел. Удобство электронного формата заключается в том, что такую большую и громоздкую базу данных легко переформатировать по интересующему критерию, получив требуемую выборку данных для быстрого выполнения работ, и после также оперативно вернуть базе исходный вид. Помимо этого, программная конфигурация по учету для судебного исполнителя вводит цветовую индикацию показателей, благодаря которой можно вести визуальный контроль над текущим состоянием каждого дела. Делу присваивают статус, а статусу – цвет, которые будут обозначать стадию решения конкретного вопроса и, при добавлении новых сведений по делу, автоматически меняться, если дело переходит на новый этап развития. Это существенно экономит время сотрудников, поскольку позволяет не открывать документы для изучения, а вести учет их состояния по цветовой гамме текущих статусов. Кроме номенклатуры, программная конфигурация по учету для судебного исполнителя формирует базу контрагентов, где будут представлены и должники, и взыскатели, разделенные статусами и тоже классифицируемые по категориям для удобного поиска и эффективной работы. База имеет формат CRM, что считается самым оптимальным в работе с клиентами, так как имеет ряд инструментов, благодаря которым взаимодействие с должниками становится максимально продуктивным. Кроме персональных данных, CRM содержит историю отношений с каждым, включая даты контактов – звонки, встречи, электронные письма, уведомительные рассылки, по которым можно восстановить весь архив взаимодействия, чтобы оценить поведенческие качества должника и его материальное положение.