КЭДО — не архив. Как хранить кадровые документы до 50 лет

Если вы уже перешли на КЭДО или только выбираете систему, важно учитывать один момент: перевод кадровых документов в электронный вид сам по себе не решает вопрос долговременного хранения. КЭДО закрывает текущую работу с документами — создание, подписание, маршрутизацию, доступ сотрудников. Но архивное хранение на десятки лет требует отдельной логики и отдельной системы. На вебинаре разобрали, какие кадровые документы и сколько нужно хранить, почему электронный архив внутри КЭДО не равен долговременному хранению и что необходимо организовать на стороне работодателя. Благодаря записи вы: - разберётесь, почему переход на КЭДО не закрывает архивную задачу автоматически; - поймёте, какие кадровые документы требуют длительного хранения и почему сроки отличаются; - увидите, где заканчивается зона ответственности КЭДО и начинается архивное хранение; - поймёте, как должна работать связка КЭДО и СХЭД; - сможете заранее учесть требования к долговременному хранению при выборе или развитии кадровой ИТ-инфраструктуры. Особенно полезна запись будет компаниям, которые уже перевели кадровый документооборот в электронный вид, но ещё не выстроили дальнейший жизненный цикл документов. Вебинар будет полезен руководителям кадровых служб и HR-директорам, кадровым специалистам, специалистам по документообороту и архивистам, ИТ-руководителям, а также компаниям, которые только находятся на этапе выбора КЭДО. Спикеры вебинара: — Анджела Миронова — Product Lead решений СЭД; — Алена Силантьева — методолог ELMA365 КЭДО. Переход на КЭДО — это только первый этап цифрового жизненного цикла кадрового документа. Если документ должен храниться десятилетиями, компании важно заранее понимать, где и в каком виде он будет находиться после завершения оперативной работы с ним. Именно поэтому вопрос долговременного хранения лучше решать не после внедрения КЭДО, а одновременно с проектированием всей системы кадрового электронного документооборота. Присоединяйтесь к чатам и каналам HR-КУХНИ в МАХ: HR-КУХНЯ | Ключевое HR-медиа в MAX - https://max.ru/hr_kitchen HR-КУХНЯ | Мероприятия в HR - https://max.ru/hrkitchenjournal Основной чат HR-КУХНИ - https://max.ru/join/8hmnvHea_Fk4VEPHy2fM8W54K3wcpYCv8_WDsFTLOuc Присоединяйтесь к чатам и каналам HR-КУХНИ в телеграм: - Основной чат HR-КУХНИ в телеграм - https://t.me/+tYgAH0PgPQVkOWIy - Канал HR вакансий в телеграм - https://t.me/+CMNAN2u1hjo3M2Ri - Канал HR-EVENTS в телеграм - https://t.me/hr_kitchen - Канал HR JOURNAL в телеграм - https://t.me/hrkitchenjournal Полезные ссылки: - Каталог HR решений - https://hrkitchen.ru/exhibition - График конференций, бесплатных вебинаров, а также бесплатные курсы – https://hrkitchen.ru/ - Стать спикером HR-КУХНИ - https://hrkitchen.ru/speakers - Подписаться на полезную e-mail рассылку от HR-КУХНИ (новости, гайды, чек-листы, подарки от партнеров) - https://hrkitchen.ru/subscribe